Privacy policy generale

La presente informativa sul trattamento dei dati personali (“Privacy Policy”), resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le permetterà di conoscere in modo chiaro, completo e semplice come i dati personali (Dati) da Lei forniti nel corso di eventi formativi o convegnistici, o comunque acquisiti in occasione delle trattative o in sede di esecuzione dei rapporti contrattuali vengono trattati quando fruisce dei nostri servizi.
 

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E IL DPO?
Il titolare del trattamento è la società Finest S.p.A. Società Finanziaria di Promozione della Cooperazione Economica con i Paesi dell'Est Europeo - Finest S.p.A.” con sede in 33170 Pordenone, via Dei Molini n. 4, cod. fisc. 01234190930, società soggetta all’attività di direzione e coordinamento da parte di “Finanziaria Regionale Friuli-Venezia Giulia – Società per Azioni – Friulia S.p.A. Può contattare il Titolare del Trattamento ai seguenti contatti: tel. 0434/229811, email segreteria@finest.it 

Abbiamo designato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali. Se lo desidera, per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei Suoi dati personali e sull’esercizio dei Suoi diritti può contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), scrivendo a "Responsabile della protezione dei dati" all’indirizzo del Titolare oppure all’indirizzo finest@infodpo.it 

2. CHE DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E TRATTIAMO?
Potranno essere oggetto di trattamento i Suoi seguenti dati personali: 
•    dati anagrafici, dati di contatto (telefono e email); 
•    dati relativi alla società della quale è referente;
•    dati fiscali, amministrativi, contabili e commerciali;
•    informazioni relative ai servizi scelti.

3. PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I DATI PERSONALI E QUAL È LA BASE GIURIDICA
a)    concludere ed eseguire il contratto e/o la prestazione richiesti, personalizzare i servizi oggetto del contratto, gestire i rapporti commerciali e del credito.
Base giuridica: la condizione che rende lecito il trattamento è l’esecuzione del contratto di cui Lei (o la società di cui è referente) è parte o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
b)    l’adempimento agli obblighi di legge tra i quali la gestione contabile, amministrativa e fiscale e eventuali comunicazioni alle Pubbliche Amministrazioni o ad altri Enti Pubblici;
Base giuridica: è costituita dalla necessità di adempiere ad obblighi legali cui è soggetto il titolare del trattamento e/o contrattuali di cui Lei è parte;
c)    per inviarle saltuariamente, con il Suo consenso, informazioni promozionali sulle iniziative formative, informative e commerciali di Finest o ritenute comunque di Suo interesse (marketing diretto). Tali attività saranno svolte tramite posta tradizionale, l’uso di sistemi automatizzati e non di chiamata, posta elettronica e SMS (Short Message Service). Il Suo consenso a ricevere queste comunicazioni sarà valido sia per gli invii tramite l’uso di sistemi automatizzati (email, Sms), le chiamate con operatore, sia per le modalità tradizionali (es. posta cartacea).
Base giuridica: La condizione che rende lecito il trattamento è il consenso da Lei prestato (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).
Ha sempre il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati per questo scopo e non ricevere più materiali ed informazioni promozionali e commerciali, anche in modo disgiunto, scegliendo per esempio di ricevere solo la posta via Sms e non quella inviata tramite email., nonché per svolgere ricerche di mercato ed attività di indagine del Suo grado di soddisfazione rispetto ai nostri prodotti e servizi.
d)    finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o legate al caso in cui le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.
Base giuridica: è interesse legittimo del Titolare all’esercizio o alla difesa di un diritto.

4. LA NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE
Relativamente ai punti 3 a), 3 b) e 3 d) dell’informativa, il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto di comunicare i dati richiesti da Finest S.p.A. non consentirà la conclusione di rapporti contrattuali e l’esecuzione delle richieste precontrattuali, rendendo altresì impossibile la corretta esecuzione di quelli in essere.
Relativamente al punto 3 c) dell’informativa, il mancato consenso o la sua revoca successiva non inciderà minimamente sull’esecuzione del rapporto contrattuale tra Finest e il Cliente. In tal caso non potrà più ricevere le comunicazioni formative, informative e commerciali da parte di Finest.

5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI?
I dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei Suoi dati personali. Scaduto tale periodo, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile. I Suoi dati personali sono conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:
a)    in relazione alla finalità sub 3 a), 3 b) e 3 d): I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per dieci anni dalla conclusione del rapporto, per obblighi legislativi di natura contabile e fiscale. In caso di mancata instaurazione del rapporto i dati saranno distrutti o cancellati, ad eccezione dei dati da conservare obbligatoriamente per legge (ad es. in materia di antiriciclaggio).
b)    in relazione alla finalità sub 3 c) - dati utilizzati per attività di marketing - sono conservati fino alla revoca del consenso o all’esercizio dell’opposizione tramite il link “unsubscribe” da parte del Cliente.

6. A CHI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI I SUOI DATI PERSONALI?
I Suoi dati personali saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. 
I dati necessari alle operazioni contabili e finanziarie potranno essere comunicati ad un professionista esterno di fiducia. Ove necessario per le finalità di cui ai punti 3 a) e 3 b), i dati potranno essere comunicati a enti pubblici competenti, istituti bancari (per i pagamenti), assicurazioni, professionisti esterni, società, enti e/o associazioni che forniscono servizi e/o consulenze, persone fisiche, società, enti o consorzi che svolgono attività strumentali, connesse o di supporto a quelle intraprese dalla Finest S.p.A. e in generale a tutti quei soggetti verso cui la comunicazione dei dati sia indispensabile per il raggiungimento delle finalità di cui ai punti 3 a) e 3 b).
L’elenco dettagliato di tutti i destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito su Sua richiesta scrivendo al seguente indirizzo e-mail: segreteria@finest.it.

7. TRASFERIMENTO DI DATI
Nel contesto delle finalità di cui al punto 3A della presente informativa, Finest potrà comunicare i Suoi  dati personali (ad es. doc. d’identità) a soggetti localizzati all’interno e al di fuori dell’Unione Europea, sulla base di adeguate garanzie per la tutela dei dati e per i diritti degli interessati ai sensi del GDPR. Tali soggetti, nominati se del caso responsabili del trattamento, sono banche, assicurazioni, enti e organismi pubblici, società e professionisti partner di progetti di internazionalizzazione delle imprese cui partecipa Finest. La comunicazione verso detti soggetti avverrà solo in funzione dell’adempimento di un obbligo di legge e contrattuale, pertanto il rifiuto potrà comportare l’impossibilità di dare seguito alle richieste del Cliente o l’impossibilità di perfezionare il contratto tra Finest e il Cliente.

8. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
Ha il diritto di ottenere informazioni riguardo il trattamento di dati personali che la riguardano, ottenerne l’accesso e copia anche mediante mezzi elettronici di uso comune.
Inoltre, ha diritto di ottenere l'aggiornamento, l’integrazione o la rettificazione dei Suoi dati.
Può chiedere la portabilità dei dati trattati in ragione dell’esecuzione di un contratto o sulla base del Suo consenso.
Se ne ha interesse, ha il diritto di chiedere la cancellazione dei Suoi dati.
Ha infine il diritto di chiedere la limitazione del trattamento o di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che la riguardano, anche per finalità di marketing.
Se crede che una o più attività di trattamento da noi realizzate possano essere in violazione della normativa, o ritiene che non siano stati tutelati i Suoi diritti, può inviare un reclamo all’Autorità di Controllo del luogo in cui abitualmente risiede, lavora o dove si è verificata la presunta violazione. In Italia può rivolgersi all’Autorità Garante Privacy.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta ai recapiti sopra indicati oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: segreteria@finest.it.