Privacy policy generale
La presente informativa sul trattamento dei dati personali (“Privacy Policy”), resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le permetterà di conoscere in modo chiaro, completo e semplice come i dati personali (Dati) da Lei forniti nel corso di eventi formativi o convegnistici, o comunque acquisiti in occasione delle trattative o in sede di esecuzione dei rapporti contrattuali vengono trattati quando fruisce dei nostri servizi.
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E IL DPO?
Il titolare del trattamento è la società Finest S.p.A. Società Finanziaria di Promozione della Cooperazione Economica con i Paesi dell'Est Europeo - Finest S.p.A.” con sede in 33170 Pordenone, via Dei Molini n. 4, cod. fisc. 01234190930, società soggetta all’attività di direzione e coordinamento da parte di “Finanziaria Regionale Friuli-Venezia Giulia – Società per Azioni – Friulia S.p.A. Può contattare il Titolare del Trattamento ai seguenti contatti: tel. 0434/229811, email segreteria@finest.it
Abbiamo designato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali. Se lo desidera, per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei Suoi dati personali e sull’esercizio dei Suoi diritti può contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), scrivendo a "Responsabile della protezione dei dati" all’indirizzo del Titolare oppure all’indirizzo dpo@finest.it.
2. CHE DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E TRATTIAMO?
Potranno essere oggetto di trattamento i Suoi seguenti dati personali:
• dati anagrafici, dati di contatto (telefono e email);
• dati relativi alla società della quale è referente;
• dati fiscali, amministrativi, contabili e commerciali;
• informazioni relative ai servizi scelti;
• immagine (foto/video)
RIPRESE AUDIO / VIDEO:
INFORMAZIONI RIGUARDANTI LE IMMAGINI E LE RIPRESE VIDEO EFFETTUATE DURANTE GLI EVENTI ORGANIZZATI DA E/O CHE SI SVOLGONO NEI LOCALI DI FINEST
Durante gli eventi curati da Finest e/o che si svolgono nei suoi locali vengono effettuate delle fotografie e/o delle riprese video. Le stesse vengono pubblicate sul sito internet e/o nei cc.dd. “profili social” (LinkedIn, Facebook, X, YouTube) di Finest a scopo divulgativo e informativo delle attività istituzionali svolte dalla stessa.
- Cessione dei diritti d’immagine:
Gli eventi curati da Finest sono tutti pubblici, in quanto accessibili a chiunque, previa iscrizione e/o pagamento dell’eventuale quota. In ragione di ciò, ai sensi dell’art. 97 della L. 633/1941 non è richiesto il consenso delle persone ritratte in eventuali immagini, trattandosi di evento che si svolge in pubblico. I diritti di sfruttamento della propria immagine e/o voce ritratta/registrata in questi frangenti, sono ceduti a titolo gratuito a Finest per un tempo illimitato e senza limitazioni territoriali. Finest non utilizzerà l’immagine se non per scopi divulgativi della propria attività istituzionale.
- Trattamento dei dati personali (immagini e voce)
Oltre al fine di divulgazione e informazione sulle attività istituzionali di Finest, le immagini e i video effettuati durante gli eventi possono essere utilizzati anche per la riproduzione in streaming dell’evento. Il trattamento dei dati è fatto per il legittimo interesse alla divulgazione delle proprie attività istituzionali da parte di Finest e la conservazione è a tempo indeterminato salve richieste di cancellazione da parte degli interessati. Non è possibile rifiutare il conferimento dei dati, in quanto non è possibile garantire la non ripresa di uno o più soggetti nell’ambito di un evento Finest; il conferimento dei dati personali è pertanto, in quest’ambito, obbligatorio e condizione per partecipare all’evento. Le presenti informazioni integrano l’informativa generale sul trattamento dei dati personali pubblicata su questa pagina, della quale s’invita a prendere visione e nella quale sono presenti anche i recapiti di contatto del Titolare del trattamento.
- Richiesta di non essere fotografati e/o ripresi
Finest non può garantire di non ritrarre l’immagine di un partecipante, talché tale conferimento di dati è obbligatorio per prendere parte agli eventi; ciò nonostante, Finest s’impegna a preservare il più possibile le esigenze di riservatezza dei propri partecipanti.
Nei locali di Finest sono esposti comunque degli avvisi che indicano che si sta accedendo ad un’area presso cui vengono effettuate delle riprese video.
Chi non desiderasse essere ritratto è pregato di farlo presente prima dell’inizio di ciascun evento al relatore dello stesso e/o al personale Finest presente in sala o alla reception in entrata. Pur non garantendo che la sua immagine e/o la sua voce non saranno trattati in sede di riprese o servizi fotografici dell’evento, Finest s’impegnerà quanto più possibile affinché ciò avvenga.
In ogni caso è fatto salvo il diritto alla cessazione del trattamento a semplice richiesta scritta dell’interessato al Titolare del trattamento.
3. PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I DATI PERSONALI E QUAL È LA BASE GIURIDICA
a) concludere ed eseguire il contratto e/o la prestazione richiesti, personalizzare i servizi oggetto del contratto, gestire i rapporti commerciali e del credito.
Base giuridica: la condizione che rende lecito il trattamento è l’esecuzione del contratto di cui Lei (o la società di cui è referente) è parte o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
b) l’adempimento agli obblighi di legge tra i quali la gestione contabile, amministrativa e fiscale e eventuali comunicazioni alle Pubbliche Amministrazioni o ad altri Enti Pubblici;
Base giuridica: è costituita dalla necessità di adempiere ad obblighi legali cui è soggetto il titolare del trattamento e/o contrattuali di cui Lei è parte;
c) per inviarle saltuariamente, con il Suo consenso, informazioni promozionali sulle iniziative formative, informative e commerciali di Finest o ritenute comunque di Suo interesse (marketing diretto). Tali attività saranno svolte tramite posta tradizionale, l’uso di sistemi automatizzati e non di chiamata, posta elettronica e SMS (Short Message Service). Il Suo consenso a ricevere queste comunicazioni sarà valido sia per gli invii tramite l’uso di sistemi automatizzati (email, Sms), le chiamate con operatore, sia per le modalità tradizionali (es. posta cartacea).
Base giuridica: La condizione che rende lecito il trattamento è il consenso da Lei prestato (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).
Ha sempre il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati per questo scopo e non ricevere più materiali ed informazioni promozionali e commerciali, anche in modo disgiunto, scegliendo per esempio di ricevere solo la posta via Sms e non quella inviata tramite email., nonché per svolgere ricerche di mercato ed attività di indagine del Suo grado di soddisfazione rispetto ai nostri prodotti e servizi.
d) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o legate al caso in cui le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.
Base giuridica: è interesse legittimo del Titolare all’esercizio o alla difesa di un diritto.
4. LA NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE
Relativamente ai punti 3 a), 3 b) e 3 d) dell’informativa, il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto di comunicare i dati richiesti da Finest S.p.A. non consentirà la conclusione di rapporti contrattuali e l’esecuzione delle richieste precontrattuali, rendendo altresì impossibile la corretta esecuzione di quelli in essere.
Relativamente al punto 3 c) dell’informativa, il mancato consenso o la sua revoca successiva non inciderà minimamente sull’esecuzione del rapporto contrattuale tra Finest e il Cliente. In tal caso non potrà più ricevere le comunicazioni formative, informative e commerciali da parte di Finest.
5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI?
I dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei Suoi dati personali. Scaduto tale periodo, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile. I Suoi dati personali sono conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:
a) in relazione alla finalità sub 3 a), 3 b) e 3 d): I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per dieci anni dalla conclusione del rapporto, per obblighi legislativi di natura contabile e fiscale. In caso di mancata instaurazione del rapporto i dati saranno distrutti o cancellati, ad eccezione dei dati da conservare obbligatoriamente per legge (ad es. in materia di antiriciclaggio).
b) in relazione alla finalità sub 3 c) - dati utilizzati per attività di marketing - sono conservati fino alla revoca del consenso o all’esercizio dell’opposizione tramite il link “unsubscribe” da parte del Cliente.
6. A CHI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI I SUOI DATI PERSONALI?
I Suoi dati personali saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare.
I dati necessari alle operazioni contabili e finanziarie potranno essere comunicati ad un professionista esterno di fiducia. Ove necessario per le finalità di cui ai punti 3 a) e 3 b), i dati potranno essere comunicati a enti pubblici competenti, istituti bancari (per i pagamenti), assicurazioni, professionisti esterni, società, enti e/o associazioni che forniscono servizi e/o consulenze, persone fisiche, società, enti o consorzi che svolgono attività strumentali, connesse o di supporto a quelle intraprese dalla Finest S.p.A. e in generale a tutti quei soggetti verso cui la comunicazione dei dati sia indispensabile per il raggiungimento delle finalità di cui ai punti 3 a) e 3 b).
L’elenco dettagliato di tutti i destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito su Sua richiesta scrivendo al seguente indirizzo e-mail: segreteria@finest.it.
7. TRASFERIMENTO DI DATI
Nel contesto delle finalità di cui al punto 3A della presente informativa, Finest potrà comunicare i Suoi dati personali (ad es. doc. d’identità) a soggetti localizzati all’interno e al di fuori dell’Unione Europea, sulla base di adeguate garanzie per la tutela dei dati e per i diritti degli interessati ai sensi del GDPR. Tali soggetti, nominati se del caso responsabili del trattamento, sono banche, assicurazioni, enti e organismi pubblici, società e professionisti partner di progetti di internazionalizzazione delle imprese cui partecipa Finest. La comunicazione verso detti soggetti avverrà solo in funzione dell’adempimento di un obbligo di legge e contrattuale, pertanto il rifiuto potrà comportare l’impossibilità di dare seguito alle richieste del Cliente o l’impossibilità di perfezionare il contratto tra Finest e il Cliente.
8. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
Ha il diritto di ottenere informazioni riguardo il trattamento di dati personali che la riguardano, ottenerne l’accesso e copia anche mediante mezzi elettronici di uso comune.
Inoltre, ha diritto di ottenere l'aggiornamento, l’integrazione o la rettificazione dei Suoi dati.
Può chiedere la portabilità dei dati trattati in ragione dell’esecuzione di un contratto o sulla base del Suo consenso.
Se ne ha interesse, ha il diritto di chiedere la cancellazione dei Suoi dati.
Ha infine il diritto di chiedere la limitazione del trattamento o di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che la riguardano, anche per finalità di marketing.
Se crede che una o più attività di trattamento da noi realizzate possano essere in violazione della normativa, o ritiene che non siano stati tutelati i Suoi diritti, può inviare un reclamo all’Autorità di Controllo del luogo in cui abitualmente risiede, lavora o dove si è verificata la presunta violazione. In Italia può rivolgersi all’Autorità Garante Privacy.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta ai recapiti sopra indicati oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: segreteria@finest.it.
